구분

내용

결제일

○ 2025년 12월 15일(월) (※ 매달 15일이며, 휴일 시 익일 인출)

카드 사용 내역 조회

○ SRnD > 연구관리 > 연구비관리 > 카드관리 > 관리기관별카드내역관리

유의사항

○ 통합Ezbaro시스템을 사용하는 연구비 카드의 경우, 카드대금 결제일(매달 15일)까지 결의정보 미등록시 카드 사용정지 예정으로 관리에 유의하여 주시기 바랍니다(관련 붙임 1 참고).

○ 각 연구과제별로 발급된 연구비(법인)카드만 집행 가능(타과제로 발급된 카드 및 간접비카드 사용 건에 대해 집행이 불가)하오니, 연구비 청구시 유의하여주시기 바랍니다(원카드 제외).

○ 연구비(법인)카드 취소 신청 변경에 따라 오용 처리를 위한 반납계좌 입금이 불가하오니, 사용한 연구비(법인)카드의 결제계좌로 입금하여 주시기 바랍니다.

○ 장기 미처리 건이 있는 경우 법인카드 사용 제한 예정으로 미청구 대금으로 인한 불이익이 없도록 철저를 기하여 주시기 바랍니다.

구분

내용

비고

카드내역취소신청

○ 카드내역 취소 신청 매뉴얼 배포(2024. 02.)

 - 신청구분 전표삭제(입금 건), 전표제외(취소 건)

 - 오용 처리를 위한 반납계좌 입금 불가, 사용한 연구비(법인)카드의 결제계좌로 입금

 ※ SRnD 지출결의서에 의한 입금으로 입금증빙 조회가 어려운 경우, '입금증빙 초기화요청 체크' 후 카드내역취소(전표삭제) 신청

붙임2 참고

카드 신청

○ 연구자 카드 신청 > 산학협력단 접수 및 승인 > 카드사 발급(1~2주 소요) > 연구자 수령

- (연구비카드신청) 지원기관 사이트

 - (법인카드신청) SRnD > 연구관리 > 연구비관리 > 카드관리 > 법인카드발급신청 및 변경

  ※ 신한카드는 수령 후 사용 등록 필요(신한 연구비카드 상담실 1566-0369)

  ※ 농협BC카드는 수령 후 등록 불필요, 바로 사용 가능

카드 신청 및 사용 방법, 문의처 등 붙임3 참고

카드 사용

○ 온라인 결제: ISP 발급(농협BC카드) 및 일반결제서비스 등록(신한카드)

 - (공용카드) 산학협력단 공인인증서 사용

 - (지정카드) 개인 공인인증서 사용

○ 도용 피해 방지: 카드의 중요 정보(카드번호, 유효기간, CVC번호 등)가 유출되지 않도록 관리 철저, 카드 결제 내역 수시 모니터링, 분실 시 즉시 카드사와 산학협력단에 분실 신고 진행

카드 신청 및 사용 방법, 문의처 등 붙임3 참고

카드 정지 및 해지

○ 연구과제가 종료되면 카드의 유효기간과 관계없이 카드 사용 제한됨

- 과제종료일 연장 등으로 사용이 필요할 경우, 협약 변경 이후 카드 기간 연장 신청

 ※ 법인카드: SRnD > 연구관리 > 연구비관리 > 카드관리 > 법인카드발급신청 및 변경 - (변경)기타변경

○ 카드 사용이 완전히 끝나면 안전한 거래 종료를 위해 카드 탈회

- 카드 사용자의 과제 참여 종료 및 이직 등으로 신분이 변동되는 경우, 지체없이 카드 반납(공용카드)

   또는 해지(지정카드)

  ※ 법인카드: SRnD > 연구관리 > 연구비관리 > 카드관리 > 법인카드발급신청 및 변경 - (변경)카드탈회