공지사항

[공통] 휴.복학 신청 및 승인 절차 개선사항 안내

2017-12-11l 조회수 1185

□ 추진 배경

ㅇ 기존 휴.복학 신청을 온.오프라인 중복으로 하도록 하여, 이용자들이 불편을 호소하고 업무 처리가 지연되는 등의 문제가 발생하여, 휴?복학시 오프라인으로 신청서를 제출하지 않고, 온라인(모바일 포함)만으로 신청 및 승인이 가능하도록 절차를 개선함.

 

□ 개선 사항 : 지도교수 기본 승인방식 변경 (학과장님 승인 절차 삭제)

ㅇ 승인방식 : (당초) 오프라인승인 → 행정실 제출
                  (변경) 지도교수 온라인승인 → 행정실 승인. 처리 완료

ㅇ 승인방식 개선에 따른 변경 사항

- 학생의 신청서 제출없이, 휴복학 신청부터 최종 승인까지 온라인으로 처리
(휴학 및 복학 신청 시 증빙서류가 필요한 경우 첨부 서류는 스캔하여 첨부해야 함. 미 첨부시 반려될 수 있음)

• (학생) 휴.복학 신청 → 지도교수에게 휴.복학 신청 내역 및 승인 요청 메일 발송 → (지도교수) 온라인 승인, 반려, 상담요청(SMS, E-Mail)

 

- 온라인(모바일 포함)으로 지도학생의 휴.복학 신청 및 승인 내역 확인 가능

 

※ 지도교수 승인방식이 온라인승인 및 대결승인 방식으로 지정되어 있을 경우, 휴복학 신청시 신청서 출력이 안 되며, 다수의 지도교수가 설정되어 있는 경우 모든 지도교수가 오프라인승인 방식을 지정할 경우에만, 신청서 출력이 가능함.


? 복학 기간 : 2017. 12. 15.() 2018. 2. 23.() 

? 미등록 휴학 : 2017. 12. 15.(금) ~ 2018. 3 26.(월) (수업일수 1/4선)

? 등록 후 휴학 : 2018. 2. 19.(월) ~ 2018. 4. 19.(목) (수업일수 2/4선 후 가사휴학 불가)